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個人情報保護方針

株式会社大和リーアルティ(以下「当社」といいます。)は、お客様からの信頼を第一と考え、お客様個人に関わる情報を正確、かつ大切に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全職員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施致します。

個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得

当社では、業務遂行上必要になる個人情報を、ご本人様から直接取得したり、または第三者もしくは一般に公開されている情報等より取得致しますが、偽り、その他不正な手段により取得する事はございません。

(2)個人情報の利用および共同利用

当社がお預かりした個人情報は、建築工事、その他設計・管理・施行・不動産売買・賃貸・仲介・管理その他、大和リーアルティのグループ会社にて行う事業を実施する事に伴い、下記の目的で利用する事がございます。尚、原則として、法の定めにより許容されている場合、または取得の状況から見て利用目的が明らかである場合を除き、ご本人様の同意を得る事無く下記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する事はございません。

●利用目的の範囲について
・各種資料・ご案内などの配信・送付・お届けのため。
・ご連絡、ご訪問、お打合せなどのため。
・各種プラン・計画などのご提案およびそのために必要な各種調査などの実施のため。
・アンケート調査などの実施・集計・活用などのため。
・当社の技術・業務改善などの実施のため。
・工事請負契約、不動産売買契約その他の契約の締結交渉・締結・履行のため。
・必要なお支払い・お引き落とし・ご請求・領収書の発行などのため。
・お取引などに関する各種検討・審査・調査、各種機関への申請・相談などの実施のため。
・ご紹介・ご紹介フォローのお願いおよびご紹介者への進捗状況のご報告のため。
・各種イベント、セミナー、団体、施設などへの参加・利用などに必要な処理のため。
・賃貸マンションその他当社管理物件の管理などのため。
・土地・建物の登記、各種保険などの手続きのため。
・事故・災害への対応、その防止策その他安全管理の実施のため。
・お取引に必要な各種業務処理および営業活動の実施のため。
・お取引などに関しご要望いただいた事項の実施のため。
・会社に対する監査・調査などへの対応のため。
・紛争などの解決にむけて、必要な対応を行うため。
・その他上記に付帯・関連する事項を実施するため。

●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。

(3)個人情報の第三者提供

当社は、お客様の同意なしに第三者への個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

(4)個人情報の開示・修正等の手続

お客様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除致します。

(5)個人情報の開示等に要する手数料

開示請求者(お客様ご本人と認められる方)に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担頂くことと致します。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり当社は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、こちらまでご連絡下さい。
【個人情報取扱い窓口】
≪株式会社大和リーアルティ≫
〒981-0954 宮城県仙台市青葉区川平4丁目26番34号
TEL:022-278-1273 FAX:022-278-1872

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